无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化系统概述
会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统,它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类,一类是局部会议系统,一类是远程会议系统。
多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接,多媒体电子会议系统将---提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。
系统设计要点:
本系统作为信息化建设的---项目,在应用、技术等诸多方面进行了---,使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性,同时也十分切合日常办公的工作性质,满足工作需要。
本系统具有以下特点:
1、移动会议---
在会议厅或者会议室,与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统,实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端,实现与会者对会议文件的阅读,既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可---浏览会议信息,更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端,减少纸质文件的使用,---。
2、灵活完善的会议管理
会议角色管理:---会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多,工作内容和项目繁杂,本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。
会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制,---发放的文件,会议文件更新采用---或即时信息通知。
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无纸化会议系统的基本特征
其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,---。
无纸化会议系统的功能
功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决,手写批注、呼---、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、ios、android跨系统平台交互应用。
无纸化会议系统的无纸化会议系统的优点
1、安全
避免会前准备耗时,会后文件回收、保密难,纸质材料易受潮老化,不易保存等问题,在提升会议室品质、科学化管理及使用---性的同时,更能有效提高会议效率。
2、文件流转快速
电子签名---安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。
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无纸化会议主要有以下特点:
易管理
会议终端机上没有任何存储设备,所有程序的运行都是在服务器上,所有用户端的权限也都由服务器端控制,会议终端无法更改服务器的配置。
易维护
通过网络获取资源,便携式无纸化会议系统报价,是网络计算环境下的终端设备,不会出现客户机系统崩溃等现象,公司无纸化会议系统报价,而且安装操作系统时很方便,会议结束后,绍兴无纸化会议系统报价,清除垃圾文件。
强安全
dell电脑没有本地存储设备,不可能---,外部的存储数据在的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,清除会议文件,保密会议文件在系统中粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到初的状态。
便操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一-件:打开电源;开关dell计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。
在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现更多, 更全的功能。在以往的系统设计中,通常考虑使用无盘工作站来实现,在无盘系统中,系统的稳定和运行速度是建设无纸化会议的一个关键所在。在无盘工作站系统中,虽然它有易管理、安全、等诸多优点,但是由于速度的---,使得无盘工作站没有在场所广泛应用。
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