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使用自动化会议系统场景一：

本产品广泛应用于会议厅、办公室、学校多媒体教室等领域。当召开一般会议时，显示器或一体电脑，隐藏在会议桌内除保持桌面平整美观以外还起到防尘，防盗的作用；当召开多媒体会议或教学需要使用显示器或一体电脑时，可根据需要单独、群组或全部升起，隐藏在会议桌内部的升降机把显示器或一体电脑从会议桌下面升到桌面，进行多媒体信息的显示，包括会议内容，信息提示，图像内容等信息交互.                                                                                                                  

◆使用灵活，稳定性好，抗震性能好。

使用前：开一些---决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会---打印相关资料，以便会上查看材料和发言。这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候，此问题更---。作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。

使用后：会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议---”的平板，相当于一个“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。

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使用自动化会议系统场景二：

使用前：会议参会者众多，后排总有人看不清投影内容。

使用后：通过“个人会议终端”，可方便浏览已上传的会议材料，选择同屏，可跟随主讲人当前屏幕内容。

使用自动化会议系统场景三：

使用前：---需要发言，翻打印的资料指住某一页并且进行发言，所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打开该资料，然后连接投影设备，进行发言，当有多人需要发言时，需要切换设备等过程操作。

使用后：主讲人可在参会者之间切换，切换后可把已经准备好的会议资料打开，所有参会者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

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据相关---显示，每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资源，复印机会排放有毒气体。因此---于2010年1月1日起对会议文件的使用、管理推行“无纸化”。

虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议，节省时间和人力成本，拉萨国产，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，远程可以用国产无纸化软件吗，---的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化---实施起来还存在着诸多的纷争，不过相信透明化、公开化的---制度与财务公示，可以让无纸化会议系统得到更多的事业机构的---。

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就---效率来讲：采用博聆无纸化会议系统可以有效的提升企业内容的各种---效率：博聆无纸化会议系统具有---的会务端管理功能，助您轻松准备会议资料，即支持表单录入，手动上传文件，国产视频会议系统，又支持会议数据一键导入，上传资料更方便快捷；无纸化会议系统部署简单，一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统，方便移动办公；无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难；无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间，节---务人员时间成本。